EN Обсудить задачу
Обсудить задачу

Обработка документов с AI: извлечение и проверка данных

Извлекаем, проверяем, сопоставляем и структурируем данные из договоров, счетов, заявок и актов, передаём результат в ваши учётные и рабочие системы. Спорные случаи уходят человеку на проверку.

Стоимость
от 130 000 ₽
Первый прототип
от 3 недель
Разбор задачи
бесплатно
Обсудить задачу Все услуги

Путь документа от поступления до записи в учётную систему

  1. Документ поступает

    почта, мессенджер, CRM

  2. AI извлекает данные

    поля, суммы, реквизиты

  3. Проверка данных

    сверка с учётными системами

  4. Спорный случай

    уходит человеку на проверку

  5. Результат в системе

    CRM, 1С, учётные базы

Что делает AI с вашими документами

  • Извлечение данных

    AI считывает договоры, счета, заявки и акты и переносит из них ключевые поля — суммы, даты, реквизиты, номера.

  • Проверка документов

    Сверяет данные документа с реестрами, справочниками и уже внесённой информацией, отмечает несовпадения.

  • Сопоставление с системами

    Сравнивает документ с данными в CRM, 1С и других системах и находит несостыковки до того, как они попадут в учёт.

  • Структурирование информации

    Приводит данные из разных документов к единому виду, готовому для записи в учётную систему.

  • Передача в рабочие системы

    Готовые данные уходят в CRM, 1С или другую систему без ручного переноса — остаётся только спорный случай.

  • Спорные случаи — человеку

    Если AI не уверен или данные не сошлись, документ уходит сотруднику на проверку, а не проводится автоматически.

Как внедряем обработку документов

  1. Разбор задачи

    Изучаем, какие документы обрабатываете сейчас, где теряется время и какие данные для этого есть.

  2. Проектирование

    Определяем, какие поля извлекать, с какими системами сверять и что остаётся на решение человека.

  3. Разработка и проверка

    Собираем решение и проверяем его на ваших документах — включая нестандартные случаи и ошибки во входных данных.

  4. Внедрение и поддержка

    Подключаем решение к рабочим системам, настраиваем мониторинг и остаёмся на связи после запуска.

  • Когда стоит автоматизировать документы

    • Сотрудники вручную переносят данные из договоров, счетов или заявок в учётные системы.
    • Документы приходят из разных каналов — почты, мессенджеров, 1С — и их нужно свести в одном месте.
    • Ошибки при ручном переносе данных случаются регулярно и обходятся дороже проверки.
    • Объём документов растёт быстрее, чем его можно обработать вручную, без потери скорости.

    Не каждой задаче нужен AI: иногда достаточно обычной автоматизации или готового продукта. Это выясняется на разборе задачи.

Статьи по теме

Частые вопросы

Не нашли ответ?
Напишите нам — разберём вашу ситуацию

Какие документы можно обрабатывать?

Договоры, счета, заявки, акты и другие документы, которые приходят к вам через почту, мессенджеры, 1С или другие системы. Какие виды документов и каналы подключать, определяем на разборе задачи.

Что происходит со спорными случаями?

Если AI не уверен в результате или данные расходятся с тем, что уже есть в системе, документ уходит человеку на проверку, а не проводится автоматически.

Куда передаются обработанные данные?

Результат записывается в ваши учётные и рабочие системы — CRM, 1С или другие, с которыми уже работает компания, без ручного переноса.

Как вы работаете с персональными данными в документах?

До начала работы разбираем, какие поля документа действительно нужны решению: часть задач можно решить на обезличенных данных. Требования 152-ФЗ закладываем при проектировании.

Сколько стоит обработка документов с AI?

Цену называем после разбора вашей задачи — она зависит от объёма документов, сложности интеграций и выбранного режима поддержки.

Расскажите, что сейчас приходится делать вручную

или напишите напрямую

Например: менеджеры вручную переносят заявки из почты в CRM — хотим это автоматизировать.

Бюджет

Отвечаем в течение часа в рабочее время: пн–пт с 9:00 до 20:00 по Москве. Если нужно быстрее — позвоните или напишите напрямую, контакты выше.